Términos y Condiciones (T&C) — Inscripciones Generales - VIII Encuentro de Turismo Sostenible ACOTUR 2026

1. Contexto y Propósito

La Asociación Colombiana de Turismo Responsable (ACOTUR) promueve la transformación de los territorios conectando personas, multiplicando saberes y tejiendo alianzas. Con el fin de garantizar que más empresarios, comunidades, operadores y líderes del sector formen parte de esta conversación estratégica en Popayán, se mantienen las tarifas de la edición anterior. Además, se habilitan esquemas de Combos y Pases Especiales ("Reconecta en Equipo") para facilitar la participación en delegaciones y equipos.

2. Tarifas y Categorías de Inscripción

Las tarifas y categorías vigentes son las publicadas en la página del Encuentro: Ver las tarifas y categorías.

3. Beneficios Incluidos en la Inscripción

La inscripción al evento otorga a cada participante registrado los siguientes derechos y servicios:

1. Acceso sin restricciones a toda la agenda académica de los días 25, 26 y 27 de noviembre de 2026.
2. Participación en la Rueda de Encadenamiento del día 25 de noviembre de 2026 (Inscripción previa).
3. Alimentación del evento: Almuerzo y refrigerio en la tarde (PM) para los días 25, 26 y 27 de noviembre de 2026.
4. Acceso a las dinámicas de networking y espacios sociales con todos los asistentes del Encuentro.
5. Acceso a tarifas preferenciales en las experiencias/tours sugeridos programados para el día 28 de noviembre de 2026.
6. Certificado digital de asistencia al evento (enviado posterior a la finalización del evento previa verificación de asistencia).

4. Exclusiones de la Inscripción

El valor de la inscripción NO incluye:

• Reservas, costos ni gestión de alojamiento o hospedaje.
• Reservas, tiquetes ni gastos de transporte (aéreo, terrestre o traslados locales).
• Desayunos, cenas ni ninguna otra alimentación o bebida no especificada en los beneficios del numeral 3.
• Actividades, tours o experiencias del 28 de noviembre (únicamente se otorga acceso a tarifas preferenciales; la contratación es directa con el operador).

5. Política de Cancelación, Condición Tarifaria y Devoluciones

• No reembolsable: Se notifica expresamente que no se realizarán devoluciones de dinero bajo ninguna circunstancia una vez efectuado y confirmado el pago de la inscripción.
• Sustitución de participantes: En caso de que un asistente inscrito no pueda asistir, podrá transferir o ceder su cupo a otra persona de la misma organización o entidad, notificándolo por escrito al correo encuentro@acotur.co con un mínimo de cinco (5) días hábiles de antelación al inicio del evento.
• Validación de Tarifa Preferencial de Asociado: La aplicación de la tarifa de «Asociado ACOTUR» está condicionada a que la empresa u organización representada se encuentre al día en el pago de su cuota de sostenimiento / anualidad institucional al momento del registro e inscripción. Si se verifica que el postulante o su entidad presenta saldos pendientes o morosidad en su anualidad, no se habilitará el beneficio tarifario y se reajustará el cobro a la «Tarifa de No Asociado», debiendo cancelar la diferencia de valor correspondiente para validar y formalizar su participación en el evento.